挂往来是什么意思？一文详解挂账的方方面面

“挂往来”是财务和会计领域中常用的一个术语，指的是企业在会计处理中，将发生的经济业务暂时记入“往来科目”的一种做法。这种操作并非最终的会计核算，而是为了记录那些需要进一步核实、结算或者尚未确定最终归属的款项或事项。本文将详细解释挂往来的含义、应用场景、常见科目，以及相关注意事项，帮助您全面理解这一重要的会计概念。

什么是挂往来？

挂往来，又称暂估或暂挂，是指企业在会计核算中，由于某些经济业务的特殊性，例如交易尚未完成、结算尚未确定等原因，暂时无法确定最终的会计处理方式，而先将相关款项或事项记入“往来科目”的过程。这一过程类似于一个“中转站”，待后续确定具体情况后，再将这些款项或事项转入到相应的会计科目中。

挂往来的应用场景

挂往来广泛应用于各种经济业务中，常见的应用场景包括：

• 预付账款：企业预先支付给供应商的款项，由于货物或服务尚未交付，暂时挂在“预付账款”科目下。
• 应付账款：企业收到了供应商的货物或服务，但尚未收到发票或尚未付款，暂时挂在“应付账款”科目下。
• 其他应收款：企业因各种原因暂时借出的款项，例如备用金、员工借款等，暂时挂在“其他应收款”科目下。
• 其他应付款：企业代为收取或暂时代为支付的款项，例如押金、保证金等，暂时挂在“其他应付款”科目下。
• 暂估入库：对于已经收到货物但尚未收到发票的情况，企业可以根据合同或市场价格暂估入库，同时将相应的金额挂在“应付账款”科目下。

常见的往来科目

往来科目是挂往来操作中必不可少的一部分，常见的往来科目包括：

• 应付账款：用于核算企业因buy材料、商品和接受劳务等而应支付给债权人的款项。
• 预付账款：用于核算企业按照购货合同规定预先支付给供应单位的款项。
• 应收账款：用于核算企业因销售商品、提供劳务等而应向购货单位收取的款项。
• 预收账款：用于核算企业向购货单位预收的款项。
• 其他应收款：用于核算企业除应收账款、预付账款、应收票据以外的其他各种应收款项，如应收的各种赔款、罚款、备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。
• 其他应付款：用于核算企业除应付账款、预收账款、应付票据以外的其他各种应付款项，如应付的租金、应付的职工统筹金、职工医药费、存入保证金等。

挂往来的会计处理流程

挂往来的会计处理通常涉及以下几个步骤：

1. 确认：确认需要挂往来的经济业务，例如收到货物但未收到发票。
2. 入账：根据相关凭证，将款项或事项暂时记入相应的“往来科目”，并注明“暂估”字样。
3. 核实：在一定期限内（例如一个月或一个季度），企业需要对“往来科目”进行核实，确定最终的会计处理方式。
4. 结转：待确认具体情况后，将“往来科目”中的款项或事项转入到相应的会计科目中，完成会计处理。

挂往来的注意事项

在进行挂往来操作时，需要注意以下几点：

• 及时性：及时记录并核实挂往来事项，避免长时间挂账。
• 准确性：准确记录相关款项或事项，确保会计信息的真实性。
• 合规性：遵守相关会计准则和税务规定，确保会计处理的合规性。
• 定期清理：定期清理“往来科目”，及时结转，避免出现长期挂账现象。
• 加强内控：建立完善的内控机制，加强对挂往来事项的管理和监督。

实例演示：预付账款的挂往来

假设A公司向B供应商预付了10,000元货款，但尚未收到货物。会计处理如下：

借：预付账款 10,000元
贷：银行存款 10,000元

待收到货物并收到发票后，再进行如下会计处理：

借：库存商品（或相关科目） 10,000元
贷：应付账款 10,000元

预付账款和应付账款的对比

为了更好地理解挂往来，我们可以对比预付账款和应付账款：

结论

理解挂往来及其应用对于企业财务管理至关重要。通过正确运用往来科目，企业可以更好地记录、核实和处理各种经济业务，确保会计信息的准确性和可靠性。希望本文能够帮助您更好地理解“挂往来”的概念和应用。

如果您需要了解更多关于会计知识的信息，可以查阅相关的会计准则和书籍，或者咨询专业的会计师。

参考资料：

• 百度百科：挂往来
• 知乎：挂账和往来账的区别